Gestione Hotel
Non è mai stato così facile!
Software Gestionale per Hotel. All in one! Tutto sotto controllo.
Booking / Contabilità
Emissione fatture/ricevute fiscali
Riepilogo documenti emessi
Gestione e stampa prima nota
Scadenzario incassi/pagamenti
Gestione contabile clienti/fornitori
Gestione costi/ricavi
Flusso entrate/uscite
Prenotazioni
Inserimento prenotazione
Invio mail check-in online
Rooming list
Gestione servizi extra
Servizi accessori
Cambio camera/cambio periodo
Gestione deposito cauzionale
Check-in/Check-out
Gestione Imposta di soggiorno
Report arrivi/partenze
Archivio prenotazioni
Planning
Planning stampabile
Blocco disponibilità locali
Listino extra alberghiero per camera
Listino alberghiero per tipologia
Ricerca disponibilità
Filtro per tipologia camera
Tariffe a camera o a persona
Integrazioni
Mass Mailing
Contabilità
Eventi
Configurazione
Anagrafica Hotel
Camere e Tipologie
Supplementi (Servizi extra)
Contatori, aliquote e tassa di soggiorno
Report / Statistiche
Analisi valore delle prenotazioni
Analisi dell’occupazione media per camera
Prenotazioni per periodo
Elenco presenze per periodo
Analisi del fatturato
Comunicazioni
Piano pulizie governante
Stampa pasti ristorante
Strumenti
Backup e ripristino
Accessi personalizzati
Log attività utenti
Utility
Scadenzario (Alert per data e ora)
Magazzino (Carico/Scarico)
Newsletter clienti (DEM)
Consolidamento e analisi sulla completezza dei dati
Esportazione prenotazioni, elenco fatture, anagrafica clienti
Calcoli su totale tassa e notti di soggiorno
Gestione lavanderia esterna (previsionale)
Centro costi
Gestione efficiente ed ottimizzata del tuo Hotel
Creazione di piani tariffari dinamici nel tempo anche in funzione di stagionalità, eventi, convenzioni e tipologia di cliente. Controllo occupazione e disponibilità anche in base a canali di vendita, opzioni, liste di attesa e allotment. Report basati su dati consolidati e previsionali sono lo strumento fondamentale per attuare migliori strategie di vendita massimizzando occupazione e ricavi futuri.
Canone fisso All Inclusive, senza sorprese!
Scegli il piano più in linea con le tue esigenze. Il nostro canone All Inclusive ti permette di organizzare la tua attività in maniera efficiente ad un costo accessibile e trasparente. Richiedi una demo ed un preventivo personalizzato. Risparmierai Tempo e Denaro.
Cloud o Server Interno? Con noi puoi scegliere
Il cloud computing (AWS di Amazon) è la soluzione che preferiamo per i nostri clienti: sicurezza non invasiva, fruizione trasparente delle funzionalità e annullamento della manutenzione hardware. I nostri ingegneri sono a disposizione per individuare la scelta tecnologica più appropriata. Otelia Gestionale Hotel può essere installato anche su server tradizionale direttamente nella struttura alberghiera.
Cruscotto Intelligente per Hotel
Acquisisci le conoscenze necessarie per prendere decisioni più intelligenti, con tavoli riservati, ordini del ristoranteAttraverso l’apposita interfaccia grafica vengono gestite le disponibilità, le tariffe e le restrictions, senza l’incomodo di dover accedere ad extranet di terze parti: potrai gestire tutte le funzioni interne per la gestione della tua attività e di interagire con i principali portali di prenotazione online direttamente dal tuo pannello di controllo. Le prenotazioni in arrivo vengono elaborate ed inserite direttamente e in tempo reale, con un notevole risparmio di tempo e l'azzeramento di fatto il rischio di overbooking.
Gestione pulizia
Fornitura di articoli di servizio e pulizia camere.
I gestori sono in grado di mantenere e servire le stanze degli ospiti e di ricostituire le scorte quando e quando necessario.
Ad ogni fase di check-in e check-out durante la giornata l'addetto alle pulizie mantiene l'igiene e l'eleganza della stanza secondo gli standard. Tutti i controlli e gli ordini vengono mantenuti in regolazione dal controllo dell'ispettore.
Gestione Hotel
Prenota una camera dell'albergo. Ad esempio, telefonate, minibar, servizi di lavanderia, servizio in camera, servizio di sveglia, ecc tutto ciò che è fatturato nella vostra camera.
Fornitura di servizi di prenotazioni in tavola e gestione degli ordini dei clienti
Servizio di pulizia dell'albergo
Fornire ai clienti la possibilità di cambio valuta
Gestione Ristorante POS
Prenotazione tavolo e ordinazione della consumazione.
Se i clienti sono residenti in hotel gli ordini POS fatturati vengono aggiunti nella cartella del cliente.
Rispondi alle domande relative ai servizi alberghieri, spiegando le voci di menu e le offerte speciali e offrendo un trattamento attento e personale.
Accompagna i clienti a sedere, prendi le prenotazioni e servi cibo e bevande.
Prenotazione camera
Scegli la camera d'albergo in base ai tipi di camera e verrà generato un foglio contenente l'elenco delle tue spese.
Il foglio di riepilogo è creato in base alle tariffe di prenotazione
Prenotazione semplice e rapida.
Compatibile con sistemi Mac, Windows, e Linux; App iOS per iPhone e iPad.
Postazioni di lavoro illimitate.
Tableau camere interattivo, con dimensioni che si adattano alla risoluzione grafica effettiva.
Gestione capillare dei piani tariffari, con calcolo automatico di riduzioni e supplementi.
Possibilità di pianificare i cambi camera, "spezzando" di fatto la prenotazione su più camere.
Gestione di convenzioni, allotment e commissioni intermediari.
Invio telematico schedine alloggiati e dati di movimentazione turistica Istat.
Supporto per la gestione della tassa di soggiorno e della fatturazione elettronica.
Gestione dei punti vendita di bar, ristorante e beauty farm, con sistema di monetica integrato.
Possibilità di gestire ed archiviare mail, fax e documenti relativi ad anagrafiche e prenotazioni.