Gestione Hotel

Non è mai stato così facile!

Software Gestionale per Hotel. All in one! Tutto sotto controllo.

Booking / Contabilità


 Emissione fatture/ricevute fiscali

 Riepilogo documenti emessi

 Gestione e stampa prima nota

 Scadenzario incassi/pagamenti

 Gestione contabile clienti/fornitori

 Gestione costi/ricavi

 Flusso entrate/uscite

Prenotazioni


 Inserimento prenotazione

 Invio mail check-in online

 Rooming list

 Gestione servizi extra

 Servizi accessori

 Cambio camera/cambio periodo

 Gestione deposito cauzionale

 Check-in/Check-out

 Gestione Imposta di soggiorno

 Report arrivi/partenze

 Archivio prenotazioni

Planning


 Planning stampabile

 Blocco disponibilità locali

 Listino extra alberghiero per camera

 Listino alberghiero per tipologia

 Ricerca disponibilità

 Filtro per tipologia camera

 Tariffe a camera o a persona

Integrazioni


Mass Mailing

Contabilità

Eventi

Configurazione


Anagrafica Hotel

Camere e Tipologie

Supplementi (Servizi extra)

Contatori, aliquote e tassa di soggiorno

 

Report / Statistiche


Analisi valore delle prenotazioni

Analisi dell’occupazione media per camera

Prenotazioni per periodo

Elenco presenze per periodo

Analisi del fatturato

Comunicazioni



Piano pulizie governante

Stampa pasti ristorante



 

Strumenti



Backup e ripristino

Accessi personalizzati

Log attività utenti

Utility


Scadenzario (Alert per data e ora)

Magazzino (Carico/Scarico)

Newsletter clienti (DEM)

Consolidamento e analisi sulla completezza dei dati

Esportazione prenotazioni, elenco fatture, anagrafica clienti

Calcoli su totale tassa e notti di soggiorno

Gestione lavanderia esterna (previsionale)

Centro costi

Odoo - Esempio 1 per tre colonne

Gestione efficiente ed ottimizzata del tuo Hotel

Creazione di piani tariffari dinamici nel tempo anche in funzione di stagionalità, eventi, convenzioni e tipologia di cliente. Controllo occupazione e disponibilità anche in base a canali di vendita, opzioni, liste di attesa e allotment. Report basati su dati consolidati e previsionali sono lo strumento fondamentale per attuare migliori strategie di vendita massimizzando occupazione e ricavi futuri.

Odoo - Esempio 2 per tre colonne

Canone fisso All Inclusive, senza sorprese!

Scegli il piano più in linea con le tue esigenze. Il nostro canone All Inclusive ti permette di organizzare la tua attività in maniera efficiente ad un costo accessibile e trasparente. Richiedi una demo ed un preventivo personalizzato. Risparmierai Tempo e Denaro.

Odoo - Esempio 3 per tre colonne

Cloud o Server Interno? Con noi puoi scegliere

Il cloud computing (AWS di Amazon) è la soluzione che preferiamo per i nostri clienti: sicurezza non invasiva, fruizione trasparente delle funzionalità e annullamento della manutenzione hardware. I nostri ingegneri sono a disposizione per individuare la scelta tecnologica più appropriata. Otelia Gestionale Hotel può essere installato anche su server tradizionale direttamente nella struttura alberghiera.

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Cruscotto Intelligente per Hotel

Acquisisci le conoscenze necessarie per prendere decisioni più intelligenti, con tavoli riservati, ordini del ristorante

Attraverso l’apposita interfaccia grafica vengono gestite le disponibilità, le tariffe e le restrictions, senza l’incomodo di dover accedere ad extranet di terze parti: potrai gestire tutte le funzioni interne per la gestione della tua attività e di interagire con i principali portali di prenotazione online direttamente dal tuo pannello di controllo. Le prenotazioni in arrivo vengono elaborate ed inserite direttamente e in tempo reale, con un notevole risparmio di tempo e l'azzeramento di fatto il rischio di overbooking.

Gestione pulizia

Fornitura di articoli di servizio e pulizia camere.
I gestori sono in grado di mantenere e servire le stanze degli ospiti e di ricostituire le scorte quando e quando necessario.
Ad ogni fase di check-in e check-out durante la giornata l'addetto alle pulizie mantiene l'igiene e l'eleganza della stanza secondo gli standard. Tutti i controlli e gli ordini vengono mantenuti in regolazione dal controllo dell'ispettore.

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Gestione Hotel

Prenota una camera dell'albergo. Ad esempio, telefonate, minibar, servizi di lavanderia, servizio in camera, servizio di sveglia, ecc tutto ciò che è fatturato nella vostra camera.

Fornitura di servizi di prenotazioni in tavola e gestione degli ordini dei clienti

Servizio di pulizia dell'albergo

Fornire ai clienti la possibilità di cambio valuta

Gestione Ristorante POS

Prenotazione tavolo e ordinazione della consumazione.
Se i clienti sono residenti in hotel gli ordini POS fatturati vengono aggiunti nella cartella del cliente.
Rispondi alle domande relative ai servizi alberghieri, spiegando le voci di menu e le offerte speciali e offrendo un trattamento attento e personale.
Accompagna i clienti a sedere, prendi le prenotazioni e servi cibo e bevande.

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Prenotazione camera

Scegli la camera d'albergo in base ai tipi di camera e verrà generato un foglio contenente l'elenco delle tue spese.
Il foglio di riepilogo è creato in base alle tariffe di prenotazione
Prenotazione semplice e rapida.

Compatibile con sistemi Mac, Windows, e Linux; App iOS per iPhone e iPad.

Postazioni di lavoro illimitate.

Tableau camere interattivo, con dimensioni che si adattano alla risoluzione grafica effettiva.

Gestione capillare dei piani tariffari, con calcolo automatico di riduzioni e supplementi.

Possibilità di pianificare i cambi camera, "spezzando" di fatto la prenotazione su più camere.

Odoo - Esempio 2 per tre colonne

 

 

Gestione di convenzioni, allotment e commissioni intermediari.

Invio telematico schedine alloggiati e dati di movimentazione turistica Istat.

Supporto per la gestione della tassa di soggiorno e della fatturazione elettronica.

Gestione dei punti vendita di bar, ristorante e beauty farm, con sistema di monetica integrato.

Possibilità di gestire ed archiviare mail, fax e documenti relativi ad anagrafiche e prenotazioni.

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